Zlecenie wyszło z gabinetu w poniedziałek. Jest czwartek. Na jakim jest etapie?
Jedno wspólne biurko, na którym gabinet i pracownia widzą to samo zlecenie — złóż je z zaznaczonymi zębami i dołączonymi skanami, ustal wycenę z potwierdzeniem i prowadź je aż do dostawy. Bez telefonów.
Wyślij zlecenie w kilka minut — i nigdy więcej nie dzwoń, żeby je dopytać. Otrzymuj kompletne, ustrukturyzowane zlecenia — i rejestruj każdą akceptację.
[email protected] · Zwykle odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Działa w przeglądarce · Bez instalacji · Bez opłaty wdrożeniowej · Bez długich zobowiązań
Przykładowe zlecenie ZD-2026-0481 — status na żywo
- Projekt CAD
- Frezowanie
- Wykończenie
- Kontrola jakości
- Wysyłka
- Dostarczone
Na czym możesz polegać
- 6 śledzonych etapów produkcji
- Przyjmujemy STL, skany i zdjęcia
- Dopisywana historia akceptacji
- Dane na terenie UE
- Notacja FDI / ISO 3950
Koszt, który już ponosisz
Ustalanie zleceń przez telefon i e-mail nie jest darmowe — tylko ukrywa rachunek
Każde zlecenie rozsiane po telefonach, SMS-ach i karteczkach kosztuje Cię czas, którego nie zafakturujesz, i zaufanie, którego nie odbudujesz. Oto, gdzie to wycieka.
Dziś — jedno zlecenie, pięć miejsc
Z ZirkoDesk — jeden wspólny tor
Specyfikacja rozsiana po mailach
Szczegóły siedzą w e-mailach, SMS-ach i odręcznych notatkach. Gdy coś się zmienia, nikt nie jest pewien, która wersja jest aktualna — a pracownia pracuje na złej.
Cena to „to, co ustaliliśmy przez telefon”
Wycenę ustala się ustnie, a tygodnie później bywa kwestionowana. Bez zapisu „co zostało uzgodnione” zależy od tego, kto lepiej pamięta.
Więc chwytasz za telefon
Jedyny sposób, żeby sprawdzić, na jakim etapie jest zlecenie, to zadzwonić i liczyć, że ktoś w pracowni przerwie pracę i zajrzy. Pomnóż to przez każde otwarte zlecenie, co tydzień.
Zobacz, zamiast dzwonić
Nie musisz dzwonić do pracowni, żeby sprawdzić, na jakim etapie jest praca
Widzisz to na bieżąco — projekt CAD, frezowanie, wykończenie, kontrola jakości, wysyłka — dokładnie wtedy, gdy pracownia wykonuje dany krok. Po wysyłce faktura i karta zlecenia są już dołączone.
- Projekt CAD
- Frezowanie
- Wykończenie
- Kontrola jakości
- Wysyłka
- Dostarczone
- 01
Projekt CAD
Pracownia projektuje uzupełnienie
- 02
Frezowanie
Powstaje uzupełnienie
- 03
Wykończenie
Szlif i polerowanie
- 04
Kontrola jakości
Sprawdzenie przed wysyłką
- 05
Wysyłka
W drodze do Ciebie
- 06
Dostarczone
Zlecenie zamknięte, dokumenty dołączone
Proces
Jeden wspólny proces, cztery kroki
To samo zlecenie, jedna oś czasu — gabinet składa i śledzi, pracownia wycenia i produkuje. Bez przepisywania, bez drugiej aplikacji.
- 01
Złóż zlecenie online
Gabinet tworzy zlecenie, zaznacza zęby na schemacie FDI i dołącza skany lub pliki STL.
- 02
Wycena i akceptacja warunków
Pracownia wycenia pracę; gabinet sprawdza i akceptuje wycenę oraz warunki — z potwierdzeniem.
- 03
Śledź produkcję
Obserwuj każdy etap — projekt CAD, frezowanie, wykończenie, kontrola jakości — na bieżąco.
- 04
Dostawa i faktura
Przy wysyłce faktura i karta zlecenia generują się automatycznie. Bez papierologii.
Pokazane, nie opisane
Oto, na czym naprawdę pracujesz
Bez przymiotników — prawdziwe ekrany. Jeśli prowadzisz gabinet albo pracownię, rozpoznasz na nich swój dzień.
Spróbuj — kliknij ząb, aby go zaznaczyć.
Zaznacz konkretny ząb, a nie „ten z tyłu”
Złóż zlecenie na schemacie FDI w notacji ISO 3950, z dołączonymi skanami, zdjęciami i plikami STL. Koniec z telefonem „o który ząb chodziło?”.
Uzgodnione przed startem pracy, z potwierdzeniem
Pracownia wysyła wycenę z pozycjami i sumą. Gabinet akceptuje wycenę i warunki w jednym kroku — a ta akceptacja jest zapisana: kto i kiedy.
Karta zlecenia i faktura piszą się same
Przy wysyłce karta zlecenia i faktura generują się automatycznie, gotowe do pobrania w PDF. Bez przepisywania, bez ganiania za papierami.
Zgodność
Działa z plikami, które już eksportujesz
Bez nauki nowych formatów. Wyślij to, co już generuje Twój skaner i aparat — i odbierz standardowe dokumenty.
Wysyłasz
- Pliki STL
- Skany wewnątrzustne
- Zdjęcia
Otrzymujesz
- Kartę zlecenia (PDF)
- Fakturę (PDF)
Zęby oznaczasz w standardowej notacji FDI / ISO 3950.
Dwa widoki, jedno zlecenie
Dla obu stron zlecenia
To samo zlecenie, dwa widoki. Powiedz, którą stronę reprezentujesz, a dopasujemy widok.
Dla gabinetów stomatologicznych
Od jednoosobowego gabinetu po wielostanowiskową klinikę.
- Wyślij zlecenie w kilka minut, bez telefonów
- Zobacz wycenę i zaakceptuj warunki, zanim ruszy praca
- Sprawdź w każdej chwili, na jakim etapie jest zlecenie — bez dzwonienia
- Pozostajesz administratorem danych swoich pacjentów
Dla pracowni protetycznych
Od małej pracowni po pracownię o dużej przepustowości.
- Otrzymuj kompletne, ustrukturyzowane zlecenia za pierwszym razem
- Rejestruj akceptację klienta, by wycena nie była później kwestionowana
- Zarządzaj każdym etapem produkcji i wysyłką na jednej tablicy
- Generuj czytelne karty zlecenia i faktury automatycznie
Jedno zlecenie. Dwa widoki. Bez przepisywania.
„Przecież jakoś sobie radzimy”
Radzicie sobie — do czasu, aż zmieni się specyfikacja albo ktoś zakwestionuje wycenę, a nikt nie udowodni, co uzgodniono
Porównaj, co dają dzisiejsze narzędzia, z tym, co daje jeden wspólny zapis.
Co naprawdę znaczy „z potwierdzeniem”
Każde zlecenie ma pełną historię zdarzeń z datą i godziną — zapisy tylko się dodają, nic nie znika. Akceptacja to nie wrażenie — to zdarzenie.
- Zlecenie złożone 09:14
- Wycena wysłana 11:02
- Warunki zaakceptowane przez gabinet 11:40
- Produkcja rozpoczęta
- Projekt CAD
- Frezowanie
- Kontrola jakości
- Wysłano + faktura
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Dane pacjenta przetwarzane zgodnie z wymogami prawa
Dane pacjenta należą do najwrażliwszych informacji przetwarzanych przez Twój gabinet. Ich ochronę traktujemy jako podstawowy wymóg platformy, realizowany już na etapie projektowania i zgodnie z unijnym prawem ochrony danych.
Gabinet = Administrator
Pracownia = Podmiot przetwarzający
wyłącznie do realizacji zlecenia
Twój gabinet pełni rolę administratora danych; pracownia występuje jako podmiot przetwarzający i przetwarza dane pacjenta wyłącznie w celu realizacji zlecenia. Dane pacjenta nigdy nie są udostępniane w analityce ani eksportach po stronie pracowni.
Skany i pliki STL są przechowywane prywatnie i udostępniane wyłącznie za pośrednictwem linków wygasających automatycznie, a nie poprzez stałe, publiczne adresy.
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w unijnym prawie ochrony danych — zgodności przetwarzania z prawem, ograniczenia celu, minimalizacji danych oraz ochrony danych w fazie projektowania i domyślnie — co zapewnia właściwe postępowanie z danymi pacjenta na każdym etapie.
W ujęciu operacyjnym połączenia są szyfrowane w trakcie przesyłu, dane są szyfrowane w spoczynku i przechowywane na terenie Unii Europejskiej, dostęp jest ograniczony stosownie do roli użytkownika, a każda zmiana jest rejestrowana w dopisywanej historii audytowej. Bezpieczeństwo informacji stanowi integralny element architektury platformy.
Umowa powierzenia przetwarzania (DPA) dostępna na żądanie.
Czego nie robimy
- Nie umieszczamy danych pacjenta w analityce ani eksportach po stronie pracowni.
- Nie odsprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych.
- Nie ograniczamy możliwości odejścia: faktury i karty zlecenia można wyeksportować do PDF, a dane zleceń pozostają dostępne do pobrania.
Pytania, odpowiedzi wprost
Odpowiedzi o bezpieczeństwo danych, wdrożenie i przepływ zleceń w ZirkoDesk.
Radzimy sobie mailem, telefonem i arkuszem — po co zmieniać?
Do czasu, aż zmieni się specyfikacja albo ktoś zakwestionuje wycenę i nikt nie udowodni, co uzgodniono. ZirkoDesk trzyma jedną aktualną wersję każdego zlecenia i zapisuje moment, w którym gabinet akceptuje wycenę i warunki — więc „jakoś sobie radzimy” przestaje zależeć od pamięci i dobrej woli.
Czy dane pacjentów są bezpieczne i zgodne z RODO?
Dane pacjenta należą do gabinetu jako administratora; pracownia przetwarza je wyłącznie w celu realizacji zlecenia i nigdy nie widzi ich w analityce po swojej stronie. Pliki są przechowywane prywatnie i udostępniane przez krótkotrwałe, bezpieczne linki. Dane w UE, bez marketingowego śledzenia na tej stronie — uczciwie i w oparciu o realne możliwości, bez deklaracji zgodności, za którymi nie stoimy.
Wdrażanie nowego oprogramowania to kłopot, a zespół tego nie przyjmie.
Nic nie instalujesz — działa w przeglądarce po obu stronach. Zlecenie wychodzi w kilka minut przez ustrukturyzowany formularz i schemat FDI, a my Cię skonfigurujemy i przeprowadzimy przez pierwsze zlecenia.
Czy pracownia naprawdę dostanie wszystko za pierwszym razem?
Tak. Zlecenia trafiają ustrukturyzowane — schemat FDI, rodzaj pracy, kolor, uwagi oraz załączniki (skan/STL) — więc nie ma telefonu „o który ząb chodziło?”.
Jak rejestrowana jest akceptacja i co powstrzymuje zmianę wyceny po uzgodnieniu?
Akceptacja to osobny, zapisany krok. Gdy wycena i warunki zostaną zaakceptowane, ta wersja jest w zapisie ze znacznikiem czasu — późniejsze zmiany to nowe zdarzenia, a nie ciche edycje.
A jeśli zechcemy odejść — czy jesteśmy uwiązani?
Historia Twoich zleceń należy do Ciebie. Faktury i karty zlecenia eksportujesz do PDF, a dane zleceń możesz zabrać ze sobą. Bez odsprzedaży danych, nigdy.
Ile to kosztuje?
Cena rośnie wraz z liczbą zleceń, bez opłat wdrożeniowych i bez długich zobowiązań. Opowiedz nam o swoim gabinecie lub pracowni, a dobierzemy plan.
Skończ z dzwonieniem do pracowni
Przenieś obsługę zleceń do jednego miejsca, które gabinet i pracownia mają naprawdę wspólne — i wyślij pierwsze zlecenie w kilka minut.
[email protected] · Zwykle odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Nic nie instalujesz · Bez opłaty wdrożeniowej · Bez długich zobowiązań · Działa w przeglądarce